产品售后服务
一、目的和范围
1、本轨造旨在售后服务的管理,更好的提升公司的诺言
2、本轨造适用于公司的售后服务活动
二、售后服务的事变内容
1、认真做好对产品质量赞美信息(信函、传真、来电、来访)的管理。
对顾主来访(或赞美者)的接待,接待人员做到亲切、礼貌、周到。对顾主提出的问题,接待人员正在“顾主赞美及措置责罚记载表”上做好记载,尽管处置惩罚好顾主提出的问题使顾主适意。
顾主赞美的属非质量问题时,接待人员与顾主协商处置惩罚,并得到顾主适意为止。
顾主赞美属质量问题时,接待人员将顾主回响反映的状态,填写正在“顾主赞美及措置责罚记载表”上。对来函、传真、来电的质量赞美也由专人认真客户回响反映状态填写正在“顾主赞美及措置责罚记载表”上,并制定出处置惩罚赞美的企图。
通常属产品质量问题,接待人员应正在当天将“顾主赞美及措置责罚记载表”和顾主赞美函件等交给品控部。品控部凭证赞美内容,会同有关部门对其住手理会,提出采取措施见解,然后再“顾主赞美及措置责罚记载表”上的“措置责罚见解”栏目填写措置责罚见解,并将此记载交给被委派的技术人员
2、委派人员凭证此“记载表”上的措置责罚见解,如省内发生发火的,则于三天内到达现场住手措置责罚;省外发生发火的,于一周内到达现场措置责罚;悠远地区发生发火的于十天内抵达现场,住手措置责罚。_新澳门葡京
3、被委派人员应担保服务质量。_2375.cc
4、被委派人员到现场效力室,要凭证“顾主赞美及措置责罚记载表”上的信息住手产品视察,视察时,必须仔细了解产品质量问题发作启事。公司属于产品质量问题的赐取退换;属于顾主应用不当构成质量问题的,要求顾主赐取有偿效力。
5、效力结束后,被委派人员要正在“顾主赞美及措置责罚记载表”上的“措置责罚执行状态”栏目中认真做好记载,并由顾主确认签字。
6、被委派人员回公司后,及时将“顾主赞美及措置责罚记载表”交到品控部。若属本公司产品质量问题,品控部填写“纠正程序通知单”交给任务部门。任务部门回收纠正程序。
三.顾主要求下的效力_
1、顾主对效力有要求时,销售人员凭据合同评审对其住手评审。对签订的合同要将其效力内容写进合同中;
2、销售部针对具体合同要求,制定出效力执行希图;
3、销售部凭证效力执行希图,会同有关任务部门按计划住手协作和执行,并将希图复印件交给任务部门;
4、当效力事变完成后,销售部对其执行结果住手考据,以满足合同规定要求。考据方法可采取用顾主验收后当场签字或回单形式,以此去衡量服务质量。
四.顾主信息及管理
1、销售部指定专人认真不定期背顾主发函“顾主适意度调查表”,以此广泛搜罗顾主见解。对回单要及时汇总并措置责罚。
2、售后人员应和销售人员不定期接见客户,搜罗顾主对本公司消耗的产品质量的见解,并认真对其住手理会,总结产品质量和服务质量。
3、销售部内勤认真收集、分类、整理来自顾主的回响反映信息,并及时将信息汇总上报,属于质量问题的凭据“纠正预防措施”住手执行。
4、来自顾主的严峻质量赞美和顾主的希冀,应及时背总经理报告
5、售后人员应走出去,了解客户要求及市场的需求。